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Cómo AgilePool escala la transformación de equipos con facilitación potenciada por IA

Cómo AgilePool escala la transformación de equipos con facilitación potenciada por IA

Resultados reales de entrega de consultoría inteligente para una firma líder en agilidad empresarial que ha transformado más de 470 equipos en más de 75 empresas incluyendo Novartis, KBC, Coca-Cola y Gameloft desde 2016.

Analítica de Transformación

Visibilidad en tiempo real de la evolución de equipos a largo plazo

Desafío

AgilePool ejecuta compromisos de transformación a largo plazo—típicamente 2-3 años—ayudando a organizaciones a construir equipos de alto rendimiento y multifuncionales. Con más de 470 equipos en más de 75 empresas, rastrear el progreso era una pesadilla. Los consultores dependían de revisiones trimestrales e intuición. Los problemas surgían demasiado tarde. Equipos estancados pasaban desapercibidos durante meses. No había forma sistemática de medir si las intervenciones realmente funcionaban en docenas de compromisos simultáneos.

Solución

Satisly construyó una plataforma de seguimiento de equipos: • Encuestas automatizadas midiendo salud y progreso del equipo • Dashboards en tiempo real con métricas de todos los equipos cliente • Informes de progreso generados automáticamente

Resultados

470+
equipos con métricas en vivo
-60%
tiempo para detectar equipos estancados
3.2x
ciclos de intervención más rápidos
+45%
tasa de retención de clientes
La transformación es un juego largo. No puedes esperar revisiones trimestrales para saber si un equipo está luchando. Ahora vemos métricas de salud en tiempo real para cada equipo con el que trabajamos. El mes pasado el sistema marcó tres equipos mostrando señales tempranas de regresión—intervenimos inmediatamente en vez de descubrirlo tres meses después.
Nikola Bogdanov
Nikola Bogdanov
CEO & Business Agility Coach
Facilitación Inteligente

Talleres arquitectónicos y técnicos asistidos por IA

Desafío

AgilePool facilita cientos de talleres anualmente—revisiones arquitectónicas, retrospectivas de equipo, sesiones de planificación estratégica. Cada sesión genera decisiones críticas y elementos de acción que necesitan capturarse con precisión. Con trabajo remoto e híbrido, mantener discusiones enfocadas mientras se captura todo se volvió más difícil. Los consultores simultáneamente facilitaban, tomaban notas y controlaban el tiempo. Decisiones importantes se perdían. La documentación post-sesión tomaba horas para preparar.

Solución

Desplegamos un sistema de facilitación inteligente de talleres: • Transcripción de conversación en tiempo real • Extracción automática de decisiones y elementos de acción • Documentación estructurada generada inmediatamente después de cada sesión

Resultados

-70%
tiempo de documentación post-sesión
100%
tasa de captura de decisiones
+40%
completación de elementos de acción
2x
sesiones por consultor/día
Pasábamos 2 horas después de cada taller escribiendo notas y enviando seguimientos. Ahora el sistema captura todo en tiempo real—decisiones, responsables, fechas límite. En el momento que termina la sesión, la documentación está lista. Nuestros consultores pueden ejecutar el doble de sesiones porque la carga administrativa desapareció.
Bogoy Bogdanov
Bogoy Bogdanov
CEO & Business Agility Coach
Entrega de Consultoría

Programación inteligente y gestión de compromisos

Desafío

Los consultores de AgilePool manejan sesiones de formación, coaching de equipos, talleres ejecutivos y revisiones estratégicas en docenas de clientes. Cada actividad requiere diferente preparación, diferentes participantes y diferente seguimiento. Conflictos de agenda, desafíos de zonas horarias y disponibilidad de participantes creaban fricción constante. Los consultores pasaban horas semanales en logística en vez de entrega. Ocurrían dobles reservaciones. Stakeholders importantes perdían sesiones críticas.

Solución

Creamos un sistema de gestión de compromisos inteligente: • Programación potenciada por IA basada en disponibilidad de participantes • Preparación automática de materiales de sesión • Recordatorios inteligentes y secuencias de seguimiento

Resultados

-5h
logística semanal por consultor
94%
tasa de asistencia a sesiones
+20
horas facturables extra/mes
0
conflictos de agenda
La logística estaba consumiendo a nuestros consultores. Encontrar horarios que funcionen para 10 personas en 3 zonas horarias, enviar recordatorios, preparar materiales—sumaba un día completo por semana por persona. Ahora el sistema maneja todo. Nuestros consultores se enfocan en lo que realmente son buenos: transformar equipos.
Nikola Bogdanov
Nikola Bogdanov
CEO & Business Agility Coach

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