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Cómo ayudamos a Bubolechkoubiici a automatizar procesos clave

Cómo ayudamos a Bubolechkoubiici a automatizar procesos clave

Resultados reales de la automatización de procesos comerciales clave con Satisly para una empresa de control de plagas profesional con más de 20 años de experiencia.

Optimización de Rutas

Programación de técnicos y optimización de rutas

Desafío

Con más de 20 años de experiencia en control de plagas, el equipo de Bubolechkoubiici atiende docenas de direcciones diariamente en Silistra y la región. La planificación se hacía manualmente—el despachador distribuía solicitudes por teléfono, y los técnicos a menudo iban y venían por toda la ciudad entre visitas. El resultado: kilómetros innecesarios, tiempo perdido en tráfico, y oportunidades perdidas para clientes adicionales.

Solución

Satisly construyó un flujo automatizado que cada mañana: • Recopila todas las solicitudes del día anterior y visitas de contrato programadas • Agrupa direcciones por proximidad geográfica • Distribuye óptimamente entre técnicos disponibles • Genera una ruta de mínima distancia y la envía directamente a sus teléfonos

Resultados

-18%
reducción de costos de combustible
+2
visitas extra por técnico al día
-25%
tiempo de planificación
+12%
aumento de capacidad
“Solíamos perder horas planificando y los técnicos iban y venían por toda la ciudad. Ahora el sistema distribuye las visitas automáticamente y los muchachos van directo al campo. Eso es tiempo y combustible puro ahorrado.”
Desislav Ivanov
Desislav Ivanov
Propietario
Documentación

Automatización de protocolos HACCP y cumplimiento

Desafío

Bubolechkoubiici trabaja con clientes comerciales—restaurantes, hoteles, productores de alimentos—que requieren documentación completa: protocolos de tratamiento, reportes HACCP, certificados de cumplimiento. Cada documento se llenaba manualmente en Word, los datos se transferían de notas de campo, y el formateo tomaba tiempo adicional. Durante auditorías, se perdían horas buscando protocolos antiguos.

Solución

Creamos un sistema que automáticamente: • Genera protocolos de tratamiento inmediatamente después de completar la visita • Llena todos los campos con datos del sistema—fecha, dirección, químicos usados, técnico • Crea reportes compatibles con HACCP usando plantillas aprobadas por BFSA • Archiva todo en una base de datos estructurada con búsqueda instantánea

Resultados

-85%
reducción de tiempo de documentación
+200h
horas ahorradas al año
100%
preparación para auditoría
0
errores de llenado
“La documentación era una pesadilla—cada protocolo tomaba 20-30 minutos. Ahora el cliente recibe un documento perfecto en su email antes de que el técnico llegue a la siguiente dirección. Y durante auditorías, encontramos todo en segundos.”
Desislav Ivanov
Desislav Ivanov
Propietario
Inventario

Seguimiento de químicos y gestión de fechas de vencimiento

Desafío

El control de plagas trabaja con docenas de químicos diferentes—cada uno con su propia fecha de vencimiento, requisitos de almacenamiento, y niveles mínimos de stock. Bubolechkoubiici rastreaba todo en hojas de Excel que rápidamente se desactualizaban. El resultado: químicos vencidos que había que desechar, y momentos críticos sin stock cuando un cliente llamaba urgentemente.

Solución

Implementamos un sistema automatizado de gestión de inventario: • Rastrea cada lote de químicos con fecha exacta de vencimiento • Envía advertencias 30/14/7 días antes del vencimiento • Genera pedidos automáticamente al alcanzar niveles mínimos • Contabiliza el uso real de los protocolos de tratamiento

Resultados

-95%
reducción de productos vencidos
0
incidentes de falta de stock
-30%
optimización de inventario
+8%
mejora de margen
“Dejamos de tirar químicos vencidos—literalmente dinero a la basura. Y nunca nos quedamos sin productos críticos cuando un cliente llama urgentemente. El sistema sabe lo que tenemos y lo que necesitamos antes de que nosotros pensemos en ello.”
Desislav Ivanov
Desislav Ivanov
Propietario

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