Satisly - Satisly AI diseñada para resolver tus problemas específicos

Coordinación de Venues

Gestión de disponibilidad y reservas multi-venue

Desafío

Escalar de un venue a coordinar eventos en 12 ubicaciones asociadas significaba lidiar con 12 sistemas de reserva diferentes—algunos usan email, otros tienen sus propios portales, y algunos todavía dependen de Google Calendars compartidos o incluso llamadas telefónicas. Cuando un artista de gira necesitaba fechas en múltiples ciudades, verificar disponibilidad significaba 12 conversaciones separadas. Para cuando llegaban todas las confirmaciones, algunos venues ya habían reservado otros eventos. Ocurrían dobles reservas. Se perdían oportunidades.

Solución

Satisly construyó un sistema unificado de coordinación de venues que: • Extrae disponibilidad del sistema de cada venue automáticamente—ya sea Google Calendar, un portal de reservas, o incluso confirmaciones por email • Muestra los 12 venues en un dashboard en tiempo real • Coloca reservas tentativas en múltiples venues simultáneamente con un clic • Envía recordatorios automáticos a los venues para confirmar o liberar reservas • Sincroniza las reservas confirmadas de vuelta al sistema nativo de cada venue

Resultados

-80%

tiempo de coordinación ahorrado

incidentes de doble reserva

12→1

sistemas a revisar

+35%

más reservas multi-venue

“Antes, reservar una gira de 5 ciudades significaba una semana de emails de ida y vuelta. Ahora veo toda la disponibilidad en un solo lugar, hago reservas con un clic, y las confirmaciones fluyen automáticamente. Estamos reservando más shows con menos estrés.”

Niko Boychev

Fundador

Sindicación de Eventos

Publicación con un clic en todas las plataformas

Desafío

Cada evento necesita estar listado en Resident Advisor, Facebook Events, Eventbrite, nuestro propio sitio web, y guías de eventos locales. Son 5 plataformas diferentes con 5 interfaces diferentes, requisitos de imagen, formatos de texto, y flujos de envío. Con 50 eventos por mes, hacíamos 250 entradas manuales. Cada una tomaba 10-15 minutos—iniciar sesión, subir imágenes, copiar texto, ajustar formatos, programar publicaciones. Eso es más de 40 horas mensuales solo en entrada de datos. Los errores aparecían: horarios incorrectos, links de tickets faltantes, descripciones inconsistentes.

Solución

Construimos un flujo de sindicación de eventos que: • Acepta detalles del evento una vez a través de un formulario simple—fecha, venue, artistas, descripción, imágenes, link de tickets • Reformatea automáticamente el contenido para los requisitos de cada plataforma (tamaños de imagen, límites de texto, etiquetas de categoría) • Envía a todas las plataformas simultáneamente a través de sus portales • Rastrea el estado de envío y marca cualquier falla para revisión manual • Actualiza todas las plataformas automáticamente cuando cambian los detalles del evento

Resultados

-90%

tiempo en listados

5→1

puntos de entrada

errores de sincronización

+40h

ahorradas mensualmente

“Solía temer listar eventos—era la parte más tediosa del trabajo. Ahora lleno un formulario, presiono enviar, y en minutos el evento está en vivo en todas partes. Perfectamente formateado, sin errores. Es como tener un coordinador de marketing a tiempo completo que nunca duerme.”

Niko Boychev

Fundador

Analíticas de Rendimiento

Reportes post-evento automatizados en 48 horas

Desafío

Después de cada evento, nuestros inversores y patrocinadores esperan reportes de rendimiento: asistencia vs. proyecciones, desglose de ingresos por canal, velocidad de venta de tickets, alcance en redes sociales, y entregables del fotógrafo. Cada dato vive en un sistema diferente. Recopilar esto para 45 eventos mensuales significaba iniciar sesión en 6 plataformas, exportar CSVs, combinar datos manualmente en hojas de cálculo, y formatear reportes. Tomaba casi una semana completa cada mes—y para cuando los reportes estaban listos, los datos ya estaban desactualizados.

Solución

Satisly creó un pipeline de reportes automatizado: • Agrega datos de Resident Advisor, Eventbrite, Facebook Insights, nuestro sistema POS, ventas en puerta, y almacenamiento en la nube (para fotos) • Calcula métricas clave: tasa de asistencia, ingresos por canal, engagement social, costo por asistente • Genera reportes PDF formateados profesionalmente usando plantillas de marca • Entrega reportes a stakeholders automáticamente dentro de 48 horas del cierre del evento • Archiva todo en una base de datos con búsqueda para análisis histórico

Resultados

-95%

tiempo de reportes

48h

entrega después del evento

6→0

extracciones manuales de datos

100%

satisfacción de stakeholders

“Reportar solía ser mi parte menos favorita del mes—una semana perdida en hojas de cálculo. Ahora simplemente sucede. Los patrocinadores reciben sus reportes antes de que los pidan, con datos que nunca tuve tiempo de compilar antes. Ha cambiado completamente lo profesionales que nos vemos.”

Niko Boychev

Fundador

Cómo Rubik Art Center escaló a más de 50 eventos mensuales

Gestión de disponibilidad y reservas multi-venue

Desafío

Solución

Resultados

Publicación con un clic en todas las plataformas

Desafío

Solución

Resultados

Reportes post-evento automatizados en 48 horas

Desafío

Solución

Resultados

Ve lo que Satisly puede hacer por tu negocio